Mengelola Data dengan Rumus dan Operator

 

Materi Informatika Kelas 7: Analisis Data dengan Microsoft Excel

Mengelola Data dengan Rumus dan Operator

Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola dan menganalisis data. Salah satu fitur utamanya adalah kemampuan untuk membuat rumus menggunakan berbagai jenis operator. Operator ini memungkinkan kita untuk melakukan perhitungan, perbandingan, dan penggabungan data dalam sel-sel worksheet.

1. Operator Aritmatika

Operator aritmatika digunakan untuk melakukan perhitungan matematika dasar seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan lain-lain.

• Penjumlahan: + (Contoh: =A2+B2)
• Pengurangan: - (Contoh: =A2-B2)
• Perkalian: * (Contoh: =A2*B2)
• Pembagian: / (Contoh: =A2/B2)
• Pangkat: ^ (Contoh: =A2^2)

Contoh:

Misalnya, kita memiliki data nilai ulangan Matematika dan Bahasa Indonesia di kolom A dan B. Untuk menghitung nilai rata-rata, kita bisa menggunakan rumus:

=(A2+B2)/2

2. Operator Perbandingan

Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai dan menghasilkan nilai logika (TRUE atau FALSE).

• Sama dengan: = (Contoh: =A2=B2)
• Tidak sama dengan: <> (Contoh: =A2<>B2)
• Lebih besar dari: > (Contoh: =A2>B2)
• Lebih kecil dari: < (Contoh: =A2<B2)
• Lebih besar sama dengan: >= (Contoh: =A2>=B2)
• Lebih kecil sama dengan: <= (Contoh: =A2<=B2)

Contoh:

Untuk mengetahui siswa mana yang nilainya di atas 80, kita bisa menggunakan rumus:

=A2>80

3. Operator Acuan

Operator acuan digunakan untuk merujuk ke sel atau rentang sel lain dalam rumus.

• Tanda titik dua (:): Menunjukkan rentang sel (Contoh: A2:A10)
• Koma (,): Menggabungkan beberapa rentang sel (Contoh: SUM(A2:A10,C2:C10))

Contoh:

Untuk menjumlahkan nilai seluruh siswa di kolom A, kita bisa menggunakan fungsi SUM dengan operator titik dua:

=SUM(A2:A10)

3.1  Mengatur Acuan

• Acuan mengidentifikasi cell atau kumpulan cell dari lembar kerja dan menginformasikan operator mengenai lokasi untuk mencari nilai-nilai atau data yang digunakan dalam rumus. Acuan A1 adalah acuan yang menggunakan kombinasi kepala kolom dan baris sebagai alamat acuan. 
• Tabel berikut ini merupakan beberapa petunjuk membuat acuan di lembar kerja.

3.1.1 Acuan Relatif

Acuan relatif adalah acuan pada rumus yang akan berubah sacara otomatis apabila cell tempat rumus digunakan berubah. 

Sebagai contoh, rumus di cell D2 yang mengacu ke cell B2 dan C2. Selanjutnya, kamu meng-copy rumus tersebut ke cell D3 sampai D12. Hasilnya adalah rumus di D3 akan mengacu ke cell B3 dan C3; rumus di cell D4 akan mengacu pada cell B4 dan C4, dan seterusnya. 

3.1.2 Acuan Mutlak

Acuan mutlak adalah acuan pada rumus yang tidak berubah meskipun cell tempat rumus digunakan berubah.
Acuan cell mutlak dalam rumus, misalnya $A$1, selalu mengacu pada satu cell tertentu.
Sebagai contoh, rumus di cell D2 mengacu pada cell B2 dan C2. Kemudian, kamu meng-copy rumus tersebut ke cell D3 sampai D12. Hasilnya adalah rumus di D3 akan mengacu ke cell B2 dan C2; rumus di cell D4 akan mengacu ke cell B2 dan C2, dan seterusnya.    

3.1.3 Acuan Campuran

Acuan campuran adalah acuan yang mencampurkan acuan relatif dengan acuan mutlak. Jika posisi dari cell yang mengandung rumus berubah, acuan relatifnya akan berubah, sedangkan acuan mutlaknya akan tetap.

Sebagai contoh, kamu ingin mencari nilai rata-rata seperti pada tabel di samping. Rumus rata-rata adalah nilai yang terdapat pada kolom B ditambah nilai di kolom C dan dibagi nilai di cell B14. Selanjutnya, kamu meng-copy rumus ke cell D3 sampai D12. Hasilnya adalah rumus di cell D4 akan mengacu pada cell B4, C4, dan B14, dan seterusnya. Acuan cell B14 tidak berubah. 

Contoh Penerapan dalam Kehidupan Sehari-hari

• Menghitung nilai rata-rata ujian: Menggunakan operator aritmatika untuk menjumlahkan nilai dan membagi dengan jumlah siswa.
• Membuat daftar nilai siswa yang lulus: Menggunakan operator perbandingan untuk membandingkan nilai dengan nilai ambang batas kelulusan.
• Menghitung total penjualan: Menggunakan operator aritmatika dan acuan untuk menjumlahkan nilai penjualan dari berbagai produk.
• Membuat grafik pertumbuhan penjualan: Menggunakan data yang telah diolah dengan rumus untuk membuat visualisasi data.

Dengan memahami dasar-dasar penggunaan operator di Excel, kamu akan dapat mengolah data dengan lebih efisien dan efektif. Selamat mencoba!

Sumber : Buku Informatika VII dan Internet